Elektroninio parašo idėja toli gražu nėra nauja. Įstatyminė bazė paruošta ir galioja jau dešimtmetį, tačiau pats elektroninis parašas, jeigu neskaitysime komercinių bankų sukurtų elektroninės bankininkystės sistemų, kiek plačiau pradėtas naudoti vos prieš kelis metus. Plitimo katalizatoriumi tapo valstybinės įstaigos (pvz., SODRA ir kt.), sudariusios sąlygas ar įpareigojusios įmones savo duomenis ir dokumentus teikti elektroniniu būdu. Tačiau iki pat šios dienos, verslo pasaulis dar palyginti menkai yra susipažinęs su elektroninių dokumentų ir elektroninio parašo naudojimo galimybėmis, bei teikiama nauda.

Kas yra elektroninis parašas?

Jau daugelį metų žodis "parašas" asocijuojasi su kažkuo panašiu į tai:

Popierinių dokumentų pasaulyje toks parašas yra visuotinai paplitęs, gana patogus, nors ne itin saugus būdas pasirašyti. Pavadinkime šį parašą "klasikiniu". 

Paprastai po dokumento tekstu matomas klasikinis parašas mums leidžia:

- nustatyti (identifikuoti) asmenį, kuris pasirašė; bei

- daryti išvadą, kad šis asmuo pritaria (patvirtina) dokumento tekstui (sutarčiai, pažymai ar kt.). 

Funkcijų tapatumas - bendras sąlyčio taškas, kuris vienija klasikinį ir elektroninį parašus. Tiek elektroninis, tiek ir klasikinis parašas leidžia identifikuoti asmenį. kuris kažką patvirtino (ar atsisakė patvirtinti) pasirašydamas konkretų dokumentą. Nors funkcijas šie parašai atlieka tas pačias, tačiau pats pasirašymo procesas ir parašo išorinė išraiška - skiriasi iš esmės. Klasikinis parašas - tai dažniausiai žmogaus vardo ir pavardės ar jų trumpinių unikali raidinė kombinacija. Panašiai kaip piršto antspaudų, dviejų visiškai tapačių parašų - nebūna. 

Skirtingai nei klasikinis, elektroninis parašas - tai ne vardo ir pavardės kombinacija, o duomenys, kurie įterpiami, prijungiami ar logiškai susiejami su kitais duomenimis pastarųjų autentiškumui patvirtinti ir (ar) pasirašančiam asmeniui identifikuoti. Vienas paprasčiausių tokio parašo pavyzdžių yra tekstinis dokumentas, kurio atidarymas ar redagavimas yra apsaugotas slaptažodžiu.

Pastebėtina, kad nors visuotinai yra paplitusi sąvoka elektroninis parašas (aiškumo dėlei vartojame ir mes) tačiau realiai elektroninėje erdvėje bei pasirašant elektroninius dokumentus yra naudojamas taip vadinamasis skaitmeninis sertifikatas. Sertifikatas - platesnė sąvoka nei elektroninis parašas. Skaitmeninį sertifikatą galima prilyginti virtualiam pasui bei parašui t.y. skaitmeninis sertifikatas savyje talpina ir pasirašymo priemonę (t.y. elektroninį parašą) ir duomenis, kurių pagalba yra nustatoma kokiam konkrečiam žmogui priklauso tas parašas. Taip pat gali būti papildomai talpinami tokie duomenys kaip, kad kokiu laiku buvo pasirašyta, ar pasirašant nebuvo viršyti pasirašiusiojo asmens turimi įgaliojimai ir pan.

Pats pasirašymo procesas vyksta naudojant specialias programas arba internetines aplikacijas. Minėta programa apjungia skaitmeninio sertifikato duomenis, kurie paprastai yra lustinėje kortelėje arba USB rakte, ir kitus duomenis (pvz. tekstinį dokumentą).  

Skaitmeninius sertifikatus minėtose laikmenose išduoda sertifikavimo paslaugų teikėjai (pvz. VĮ Registrų centras).

Sertifikato naudojimas jau šiam momentui atveria nemažas galimybes:

- turėdami skaitmeninį sertifikatą galite naudotis elektroninėmis paslaugomis (pvz. prie SODRA, VMI ir kt.);

- pasirašyti sutartis (darbo, paslaugų ir kt.) ir akimirksniu jas persiųsti klientui ar Jūsų kolegai;

- tvarkydami įmonės vidaus dokumentus (prašymus, įsakymus, nurodymus, tabelius, taisykles ir kt.), talpinant juos virtualiame serveryje, bei taip išvengiant kalnų popierių Jūsų biure bei rizikos juos visus prarasti;

- pasirašydami siunčiamus elektroninius laiškus;

- ir kt.

Daugiau apie elektroninio parašo privalumus ir naudą galite sužinoti čia<<

Vadovaujantis LR Elektroninio parašo įstatymu, saugus elektroninis parašas, sukurtas saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintas galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu, elektroniniams duomenims turi tokią pat teisinę galią kaip ir parašas rašytiniuose dokumentuose ir yra leistinas kaip įrodinėjimo priemonė teisme.

 * * *

Įdiegti elektroninį parašą savo įmonėje ar organizacijoje galite ir savo jėgomis. Tačiau gilindamiesi į diegimo niuansus, skirtingų elektroninio parašo teikėjų siūlomus pasirašymo būdus, ieškodami optimaliausio dokumento saugojimo būdo, Jūs sugaišite daug brangaus laiko, neišvengiamai klysite, o tai atims iš Jūsų ne tik nemažai laiko, bet ir pinigų. Su GreitasParašas pagalba tą Jūs padarysite daug greičiau ir išvengsite klaidų. Kriepkitės į GreitasParašas<<