NAUDODAMI ELEKTRONINIUS DOKUMENTUS TAUPOTE POPIERIŲ, RAŠALĄ IR SPAUSDINIMO ĮRANGĄ

Kiekviena įmonė išleidžia nemažai pinigų pirkdama popierių, spausdintuvus, rašalo kasetes ir kt.

Elektroniniu parašu pasirašomų dokumentų nereikia spausdinti, nes jie pasirašomi elektroninėje erdvėje.

ELEKTRONINIŲS DOKUMENTŲS GALITE PERSIŲSTI IR GAUTI AKIMIRKSNIU

Daugeliui pažįstama situacija - su kompiuterine programa (pvz. MS WORD) sukuriate dokumentą, jį spausdinate, tada nešate vadovui pasirašyti, o vadovo nėra biure. Ką daryti? Belieka tik laukti.

Naudojant elektroninius dokumentus, tokiu problemų nekyla. El. paštu nusiunčiate dokumentą vadovui, jis jį pasirašo elektroniniu parašu ir atsiunčiu jį Jums atgal. Patogu, greita ir saugu.

ELEKTRONINIAI DOKUMENTAI NEUŽIMA VIETOS

Kiekvienoje įmonėje yra metų bėgyje yra parengiama nemažai dokumentų:

- darbo ir civilinės sutartys;
- prašymai skirti atostogas, priimti į darbą ir kt.;
- direktoriaus įsakymai;
- buhalteriniai ir personalo dokumentai (tabeliai, kuro sąnaudų ataskaitos );
- darbo tvarkos taisyklės;
- akcininkų protokolai;
- ir t.t.

Metai iš metų šių dokumentų skaičius vis didėja ir didėja. Tuo tarpu, elektroniniai dokumentai, pasirašyti elektroniniu parašu, užima tik tiek vietos, kiek jos užima kompiuteris.

ELEKTRONINIUS DOKUMENTUS LENGVA SURASTI

Popierinių dokumentų paieška - tai rankinis, daug laiko užimantis procesas. Surasti elektroninius dokumentus - paprasta. Jeigu tiksliai nepamenate kurioje byloje išsaugojote konkretų dokumentą, užtenka į paieškos laukelį įvesti pavadinimą ir paieškos sistema jį Jums suras.

POPIERINIŲ IR ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ APYVARTĄ GALIMA SUDERINTI

Ateityje popierinių dokumentų, matyt, neliks visai. Absoliuti dauguma dokumentų bus elektroniniai. Šiam momentui, kol popierinių dokumentų naudojimas yra dominuojantis, galima nesunkiai suderinti ir popierinių, ir elektroninių, pasirašytų elektroniniu parašu, dokumentų naudojimą. Tokiu būdu, nieko neprarandant, galima naudotis visais elektroninių dokumentų privalumais.

Kriepkitės į GreitasParašas<<